【产品】智圣新创数字迎新平台,从高校迎新到“高效”迎新-澳门百乐门app

受疫情影响,大部分高校还未明确具体开学时间,而每日增加的境外输入病例和无症状感染患者又给高校开学增加了安全隐患。开学之后,大量积压的教学管理工作将一一启动,随之而来的新生入学工作也将进入准备阶段。

 

高校传统意义上的迎新工作,基本上都是由校办牵头,其他几十个部门分头上阵,然后各个院系在校门口摆摊设点,各新生在各摊点前排长龙、重复填写各种表格、领取大包小箱,然后分头到各管理和服务部门办理几个甚至十几个手续,最后身心疲惫地完成报到注册。

 

 

 

近年来,随着高校招生规模的迅速扩大,高校的迎新工作的难度大大提高,传统意义上的迎新工作模式已不再适合目前的入学现状。针对此问题,我公司通过信息技术打破传统,建立一套可以实现各迎新部门信息共享和协同工作,提高迎新效率的数字迎新平台。

 

平台将实现以下五大功能:

 

1、迎新管理

迎新管理包括班级分配、学号分配、转专业审核、手动调专业、手动调宿舍、专业分数线设置、录取通知书管理、财务分析功能,老师和学生可以在系统中进行信息查询与调整。

 

2预报到分析

学生在正式报到之前,可登录系统填写预报到信息,包括军训服尺码信息,若不能按时到校报到,可在系统填写延期到校申请单,上传相关证明材料,由老师进行审批。系统支持对学生的预报到详情查看功能,老师可以通过学生的学号或姓名查询到此学生相关的预报到数据,提供预报到字段配置和导出数据功能。

 

 

 

3、数据统计

 

系统提供现场迎新数据实时统计汇总功能,可以按专业或按院系不同的统计方式,查询到各专业或各院系每个报到环节的完成数量,形成饼状图形式的数据分析图,以提供给学院领导和老师参考。有转专业需求的学生在提交转专业申请之后,老师可查看该学生的相关信息。同时,系统通过配置学信网所需要的学生信息字段出已报到的学生数据,可以直接将数据导入的学信网中为学生办理学籍手续工作。

 

4、现场监控

根据现场报到的情况,实时更新数据,通过按院系或按专业的统计方式,对四个报到的环节进行数据分析生成饼状图和计算出百分比,直观地显示每个环节的报道情况,也可查询学生报到环节执行情况的和学生入住信息

 

5、现场办理

此功能包括现场报到、办理日志和专业异动模块。老师可以通过扫码枪直接读取录取通知书上的条形码或者输入学生的身份证号查询出学生的相关信息,按步骤完成每一个环节的办理流程,通过系统查询学生的办理环节与专业异动明细,了解办理进度与相关信息。

 

智圣新创数字迎新平台已为多所高校实现了迎新全过程的信息化管理,既解决了传统的迎新工作的难题,又符合学校信息化建设的中长期发展目标,成为由高校迎新走向“高效”迎新的重要保障。

2020年4月16日 15:05
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